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Calls for Entry

• Submit artwork to a juried exhibition Skulls and Roses in English or Español

Call for tips and tricks  

• How to Apply for solo or group exhibitions


Skulls and Rosessp

remembrance and rebirth

October 1–November 12, 2021

applications due September 2, 2021 (10pm)

apply through Call for



Art Works Downtown invites artists to submit artworks about transformation, remembrance, or rebirth for the exhibition Skulls and Roses. All media and modes of expression will be considered. The exhibition intends to offer catharsis during this time of transition out of the pandemic while correlating to San Rafael’s Día De Los Muertos celebration. Submissions are not required to include skulls or roses nor do they need to be in the style of Día De Los Muertos. Submissions should be your own expression of transformation, remembrance or rebirth. In correlation with the exhibition and community celebration, AWD will include a community altar as part of the exhibition.


Camilo Villa is a Colombian interdisciplinary artist, designer, activist and educator based in Oakland, California. He is the Art Gallery Director at San Francisco State University from which he holds an M.A. in Education.


Application fee: $40 for up to 3 entries. Discount provided for AWD Artist Members.


Artwork Requirements:

  • San Francisco Bay Area artists only (artist must live within 100 miles from San Rafael, California). Refunds will not be given to those who apply but don’t qualify.
  • Size limit: artwork must not exceed 72” including frame, stand, and all materials.
  • Open to all visual arts media. Video artists must include dimensions of equipment in application and all equipment—including headphones—for the exhibition.
  • Original artwork only. No giclées or reproductions. Editions are acceptable if they are original works such as printmaking, photography or limited original digital art.
  • Images of explicit sexual content or violence will not be considered.
  • Submissions must not have previously exhibited in the AWD 1337 Gallery.
  • Artwork must be for sale.
  • Apply through AWD will not accept hardcopy, email, or disk submissions. Apply Here


Exhibition Calendar:

  • September 2: Entries due via Technically you have until 11:59 Mountain time (9:59pm Pacific time). We are not available for questions about applications after 9/1/2020.
  • September 9–10: Notification by email. Separate emails are sent to announce “invited” and “not invited” submissions.
  • September 24–26, 10am–4pm: Deliver accepted entries.
  • October 1–November 12, 2021: Exhibition dates
  • October 8, 5–8pm: Reception and Art Walk, in-person (subject to change depending on shifts in pandemic safety). This will be AWD’s first official post-Covid, in-person event!
  • November 12, 6pm: Reception and Art Walk, in-person (subject to change depending on shifts in pandemic safety)
  • November 13–14,10am–4pm: Pick up unsold artwork.
  • Open Hours: Art Works Downtown Gallery 1337 is currently open Fridays 5–8pm, Saturdays and Sundays 1–5pm. These are the guaranteed minimum open hours for the exhibition. Art Works Downtown open hours are limited due to rebuilding our organization from the pandemic. Open hours may increase, but are not guaranteed.

Online Entry: 
AWD uses (CaFÉ) to process juried exhibitions. To submit entries, visit First create a free profile then upload images to your portfolio. Second, apply to this call. The CaFÉ website provides all the assistance you should need to prepare your submissions and apply. If you have trouble sizing your image(s), use the links provided below for help. Before you start, we recommend reviewing the CAFÉ HELP page. We also recommend reviewing our CAFÉ Tips and Tricks by going to > Exhibitions tab > Calls for Entry > Tips and Tricks. AWD does not provide technical assistance for submissions.
• 3D/sculptural entries: Since you can only submit one image per entry, we suggest submitting one image with two views.
• Free online image software:;
• Make sure you are using the most updated internet browser. Check the CaFÉ help page or use this link:
• First-timers: please note that adding images to your account Portfolio does not mean you submitted them to the call. You will need to add the images from your Portfolio to the call when you apply.

Delivery of Accepted Work: Work(s) must be hand delivered to Art Works Downtown 1337 Fourth St., San Rafael between the hours stated under Exhibition Calendar. All work must be ready for installation. Wall hung work must be securely wired. Artwork must be easy–and ready–to install. No substitutes will be accepted for works approved by the juror. Please also deliver an artist statement and resume for the exhibition binder. We do not print these materials for you. The artist must either email or mail the signed consignment contract before delivery, or include the signed hardcopy with delivery. If a representative of the artist delivers, the artist must call ahead to give the representative’s name. Apply only if you can arrange delivery on the specified date. Please note that other artists will be delivering and picking up during the same hours. You may need to wait for them to finish their process before entering the gallery. Covid-19 precautionary requirements:  unvaccinated people must wear a mask.

Pick Up: Artists who do not retrieve their work will be charged a storage fee of $3.00 per day. Works remaining after 30 days will become property of Art Works Downtown. One person at a time, masks required. Artworks may be retrieved on the evening of the closing reception only after 8pm and only after you have received permission from an authorized AWD staff person.

Sales: Art Works Downtown (AWD) accepts a 40% donation upon sale. AWD processes sales as follows. All checks and credit card sales will be made payable to Art Works Downtown. AWD then reports the sales tax and passes the net sale to the artist. The artist is responsible for donating 40% of the net sale total to AWD. It is not the artist’s responsibility to report sales tax. All sold artworks will remain on display until the end of the exhibition. Patrons may retrieve their artwork when the exhibit ends. Sales will be paid to artists as soon as possible after the exhibition ends.

Liability and Image use Regarding Work Submitted: Precaution will be taken to safeguard all work from loss or damage, but neither Art Works Downtown nor anyone connected with this exhibition will be responsible for loss or damage from any cause. Artist permits AWD to use images(s) of accepted works for AWD promotions.


Apply today:


Calaveras y Rosassp

recuerdo y renacimiento
1 de octubre a 12 de noviembre de 2021 


Fecha límite de llamadas para inscripciones: 2 de septiembre de 2021
aplicar a través de Call for

Art Works Downtown invita a los artistas a presentar obras de arte sobre la transformación, el recuerdo o el renacimiento para la exposición Skulls and Roses. Se considerarán todos los medios y modos de expresión. La exhibición tiene la intención de ofrecer catarsis durante este tiempo para la transición de la pandemia mientras que se correlaciona con la celebración del Día de los Muertos en San Rafael. No se requiere que las presentaciones 
incluyen calaveras o rosas ni deben ser al estilo del Día De Los Muertos. Las presentaciones deben ser su propia expresión de transformación, recuerdo o renacimiento. En correlación con la exhibición y la celebración comunitaria, AWD incluirá un altar comunitario como parte de la exhibición. 

Miembro del jurado:
Camilo Villa is a Colombian interdisciplinary artist, designer, activist and educator based in Oakland, California. He is the Art Gallery Director at San Francisco State University from which he holds an M.A. in Education. 

Tarifa de solicitud:
$40 por hasta 3 entradas. Descuento proporcionado para miembros artistas de AWD. 


Requisitos de Obras Artísticas:                                                  

  • Solo artistas del Área de la Bahía de San Francisco (el artista debe vivir a 100 millas de San Rafael, California). No se otorgarán reembolsos a aquellos que soliciten, pero no califiquen. 
  • Límite de tamaño: la obra de arte no debe exceder las 72 ”, incluido el marco, el soporte y todos los materiales. 
  • Abierto a todos los medios de artes visuales. Los artistas de video deben incluir las dimensiones del equipo en la aplicación y todo el equipo, incluidos los auriculares, para la exhibición. 
  • Arte original solamente. No giclees ni reproducciones. Las ediciones son aceptables si son obras originales como grabado, fotografía o arte digital original limitado. • Las presentaciones no deben haberse exhibido previamente en la Galería AWD 1337. • Las obras de arte deben estar a la venta 
  • Solicite a través de AWD no aceptará envíos en papel, correo electrónico o disco

Calendario de Exposiciones:

  • 2 de Septiembre: las inscripciones se deben enviar a través de Técnicamente tienes hasta las 11:59 hora de la montaña (9:59 pm hora del Pacífico). No estamos disponibles para preguntas sobre aplicaciones posteriores al 1 de septiembre de 2020. 
  • 9 al 10 de Septiembre: notificación por correo electrónico. Se envían correos electrónicos separados para anunciar presentaciones "invitadas" y "no invitadas". 
  • 24 al 26 de Septiembre, de 10 a.m. a 4p.m: Entregue las entradas aceptadas. 
  • Del 1 de octubre al 12 de noviembre de 2021: fechas de exposición
  • 8 de octubre, de 5 a 8p.m: Recepción y Art Wak, en persona (sujeto a cambios según los cambios en la seguridad ante una pandemia). ¡Este será el primer evento oficial en persona posterior a Covid de AWD! 
  • 6 de noviembre (hora por determinar):
  • 12 de noviembre, 6pm: Recepción y Art Walk, en persona (sujeto a cambios dependiendo de los cambios en la seguridad de la pandemia) 
  • Del 13 al 14 de noviembre, de 10 a. M. A 4 p.m: Recoja los artwoks sin vender. 
  • Horario de Atención: Art Works Downtown Gallery 1337 está abierta actualmente los viernes de 5 a 8 p. M., Los sábados y domingos de 1 a 5 p. M. Estas son las horas de apertura mínimas garantizadas para la exposición. El horario de atención de Art Works Downtown es limitado debido a la reconstrucción de nuestra organización de la pandemia. Las horas de apertura pueden aumentar, pero no están garantizadas.


Entrada en Línea:

AWD usa (CaFÉ) para procesar exposiciones con jurado. Para enviar inscripciones, visite

Primero crea un perfil gratuito y luego sube imágenes a tu portafolio. En segundo lugar, aplique a esta llamada. El sitio web de CaFÉ brinda toda la asistencia que necesita para preparar sus presentaciones y postularse. Si tiene problemas para cambiar el tamaño de sus imágenes, utilice los enlaces que se proporcionan a continuación para obtener ayuda. Antes de comenzar, recomendamos revisar la página AYUDA DE CAFÉ. También recomendamos revisar nuestros consejos y trucos de CAFÉ yendo a> pestaña Exposiciones> Convocatorias de participación> Consejos y trucos. AWD no proporciona asistencia técnica para asistencia técnica para presentaciones.

• Entradas 3D / escultóricas: dado que solo puede enviar una imagen por entrada, le sugerimos que envíe una imagen con dos vistas.
• Software de imagen en línea gratuito:;
• Asegúrese de estar utilizando el navegador de Internet más actualizado. Consulte la página de ayuda de CaFÉ o utilice este enlace:
• Nuevos usuarios: tenga en cuenta que agregar imágenes a la cartera de su cuenta no significa que las haya enviado a la convocatoria. Deberá agregar las imágenes de su Portafolio a la convocatoria cuando presente la solicitud.

Entrega de Obras Aceptadas: Las obras deben entregarse personalmente en Art Works Downtown 1337 Fourth St., San Rafael entre las horas indicadas en el Calendario de exposiciones. Todo el trabajo debe estar listo para la instalación. El trabajo colgado en la pared debe estar cableado de forma segura. La obra de arte debe ser fácil y lista para instalar. No se aceptarán sustitutos de obras aprobadas por el jurado. Entregue también una declaración del artista y un currículum para la carpeta de la exposición. No imprimimos estos materiales por usted. El artista debe enviar por correo electrónico o por correo el contrato de envío firmado antes de la entrega del envío, o incluir la copia impresa firmada con la entrega. Si un representante del artista cumple, el artista debe llamar con anticipación para dar el nombre del representante. Solicite solo si puede organizar la entrega en la fecha especificada. Tenga en cuenta que los demás artistas realizarán entregas y recogidas durante las mismas horas. Es posible que deba esperar a que finalicen su proceso antes de ingresar a la galería. Requisitos precautorios de Covid-19: requisito no vacunado que las personas deben usar una máscara.

A los artistas que no recuperen su trabajo se les cobrará una tarifa de almacenamiento de $3.00 por día. Las obras restantes después de 30 días pasarán a ser propiedad de Art Works Downtown. Una persona a la vez, se requieren máscaras. Artworks se puede recuperar la noche de la recepción de cierre solo después de las 8 pm y solo después de haber recibido el permiso de un miembro del personal autorizado de AWD.

Art Works Downtown (AWD) acepta una donación del 40% al momento de la venta. AWD procesa las ventas de la siguiente manera. Todas las ventas de cheques y tarjetas de crédito se harán a nombre de Art Works Downtown. AWD luego informa el impuesto sobre las ventas y pasa la venta neta al artista. El artista es responsable de donar el 40% del total de la venta neta a AWD. No es responsabilidad del artista declarar el impuesto sobre las ventas. Todas las obras de arte vendidas permanecerán en exhibición hasta el final de la exposición. Los usuarios pueden recuperar su artwork cuando finalice la exhibición. Las ventas se pagarán a los artistas lo antes posible después de que finalice la exposición.

Responsabilidad y uso de la imagen con respecto al trabajo enviado:
Se tomarán precauciones para salvaguardar todo el trabajo de pérdida o daño, pero ni Artworks Downtown ni nadie relacionado con esta exhibición será responsable de la pérdida o daño por cualquier causa. Artista permite que AWD use imágenes de obras aceptadas para promociones de obras de AWD.


Tenga en cuenta que todas las comunicaciones se realizarán en inglés.


Aplica hoy:


Call for Tips and Tricks

Internet browser:

To ensure credit card security, Call for requires clients to use updated internet browsers (such as Firefox, Safari, and Internet Explorer). Before you begin using, make sure your browser is up-to-date by going to this website: If you're version is not current make sure to update the software. If you are constrained by hardware limitations (example: old Mac's can't upgrade to new Safari), simply download a different, and current, browser. We recommend Firefox.

Image File format:

JPEG only, dimensions: No smaller than 1200 pixels on the longest side, resolution: 72 ppi/dpi, Size: 5 MB maximum. Make sure your images follow these parameters. If you are uploading an image and the process is taking a long time (longer than 5-10 minutes), your image is probably wrong. Unfortunately the CAFÉ message does not tell you this, it only says that it is loading and make take a while.

Learn more about CAFÉ.org image file requirements:

Free online image softwares to resize your image: 

Applying for a call:

Uploading images to your “Portfolio” and applying to a call for entries are two different processes. When you apply for an exhibition you will need to choose entries from your Portfolio by checking little boxes next to the images. If you only have three images in your Portfolio, you must check the box for each entry to submit that entry.  

Make sure to “PREVIEW” before checking out. Once you click “CHECK OUT” you can NOT change or correct your application.

Checking Out, Payment and Coupon Codes: 
When you have looked at your application “PREVIEW” and you see all of your entry images, click “CHECK OUT.” This will begin the payment process. Follow the prompts to pay for your entries. Only credit cards are accepted. If you are an AWD Artist Member you can use your coupon code to receive an entry fee discount. Simply follow the prompts until it asks you for the Coupon Code (you will not see this right away). Then enter the code and proceed.

Philosophical Understanding:

We understand that the online application process can be frustrating and hope you will overcome technology to participate in our exhibitions. While the CAFÉ.org service isn't perfect, it is a very helpful service for AWD and artists alike. As you apply through this process, we encourage you to take a deep breath, think logically (not emotionally) and take your time to thoroughly read the prompts and consider the buttons. If you are digitally challenged, you may want to find someone who is comfortable with the digital realm. Offer them a cup of coffee, fresh baked bread or small payment for their time. Remember to give yourself time and be patient and calm .

How to Apply for Solo or Group Exhibitions

Art Works Downtown offers a variety of exhibition opportunities and programs. Select a gallery to learn more about the specific application and proposal process.

Gallery 1337

Underground Gallery

Founders' Gallery

1325 Donors' Gallery